TUGAS 3.3 DOKUMEN YANG DIGUNAKAN,FUNGSI DAN GAMBARNYA

1.  Dokumen yang diperlukan/digunakan sebagai masukan siklus pendapatan sebagian berasal dari pembeli.

      • Dokumen dimaksud meliputi: sales order, shipping order, credit/debt memo, invoice bill    of lading,   shipping report, dll.

    

      • Dokumen yang diperlukan sebagai masukan siklus pendapatan sebagian berasal dari pembeli.

      • Dokumen dimaksud meliputi: sales order, shipping order, credit/debt memo, invoice bill of  lading,  shipping report, dll.

      • Catatan akuntansi: Kartu piutang, Jurnal penjualan, buku besar penjualan dan piutang.

      • Laporan-laporan: Laporan penjualan (total, per daerah pemasaran, perjenis produk, per salesman), surat pernyataan piutang, laporan piutang perpelanggan, laporan pelanggan, daftar analisis umur piutang, dll.

2. Berikut adalah fungsi-fungsi dari dokumen dan gambarnya :

- Formulir pesanan penjualan (sales order). Formulir pesanan penjualan juga dapat dijadikan dokumen pengiriman, karena memang dapat dipakai sebagai otorisasi untuk mengirim barang. Bahkan menjadi dokumen penagihan.

- Formulir permintaan barang (sales order). dibuat oleh bagian penjualan, meminta bagian gudang untuk mengeluarkaan barang.

- Daftar pengiriman barang (packing list). Dokumen ini menyertai barang yang dikirim.

- Dokuemen pengangkutan (bill of lading).Dokumen ini merupakan bukti pengiriman barang melalui pihak ketiga (biro pengangkutan barang)

- Pemberitahuan pengiriman barang. Untuk memberi layanan yang baik, perusahaan seringkali memberitahu pembelian barang telah dikirim.

- Faktur penjualan (invoice),merupakan dokumen yang sangat penting dalam siklus pendapatan, karena berisi sejumlah uang yang akan diterima.

- Bukti pembayaran. adalah dokumen yang digunakan oleh pembeli

- Slip deposit (bukti setor), merupakan bukti penyetoran uang ke bank.

- Formulir pesanan susulan (Back order). Formulir ini dibuat bila barang yang dipesan oleh pembeli tidak semuanya bisa dipenuhi oleh perusahaan.

- Cash Register yang dihasilkan oleh mesin register digunakan sebagai bukti penjualan kas.

- Memo Kredit, diperlukan untuk menerima kembali barang dagangan yang dikembalikan sesuai kesepakatan.

- Memo debet, diperlukan jika terjadi kelebihan barang yang dikirim, disepakati untuk dibayar.

      Sumber : http://soyouknowhow.blogspot.com/2011_10_01_archive.html

                      http://www.gunadarma.ac.id  

                  http:/studentsite.gunadarma.ac.id  

                  http://www..baak.gunadarma.ac.id